Commercieel Administratief Medewerker

Werk jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen en ervoor te zorgen dat aanvragen en offertes zorgvuldig en tijdig worden verwerkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Commercieel Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel tussen ons commerciële team en de collega’s van Bedrijfsbureau. Je zorgt ervoor dat klantaanvragen zorgvuldig worden geregistreerd en verwerkt, houdt overzicht over de voortgang en ondersteunt je commerciële collega’s bij het opstellen en verwerken van offertes. Je signaleert wanneer informatie ontbreekt of acties blijven liggen en zorgt dat dit bij de juiste collega onder de aandacht komt.

Wat ga je doen?
Door onze groei zijn wij op zoek naar een collega die het leuk vindt om structuur aan te brengen, collega’s te ontzorgen en klanten verder te helpen. Je werkt nauw samen met onze commerciële collega’s, collega’s van de afdeling bedrijfsbureau en uitvoering en je krijgt een veelzijdige rol als spil in het team. 

• Mailboxbeheer & klantcontact: je beheert onze centrale verkoopmailbox en registreert binnenkomende aanvragen en wijzigingen. Je zorgt dat deze bij de juiste collega’s terechtkomen en vraagt waar nodig aanvullende informatie op bij de klant.
• Commerciële ondersteuning: Je ondersteunt je commerciële collega’s bij het opstellen van conceptoffertes, het versturen van offertes en de bijbehorende administratieve afhandeling. Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie correct en volledig wordt vastgelegd.
• Administratie & CRM: Je verwerkt klant- en projectgegevens in ons CRM-systeem, houdt dossiers actueel en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van commerciële processen.
• Procesbewaking & verbetering: Je houdt overzicht over lopende aanvragen en offertes, bewaakt administratieve deadlines en signaleert wanneer informatie of acties uitblijven. Je herinnert collega’s waar nodig aan openstaande acties en denkt mee over verbeteringen in onze werkprocessen. Zie je iets wat beter kan? Dan bespreek je dat met de collega’s.

Wat breng jij mee?
Je bent een echte regelaar die graag overzicht houdt en anderen vooruit helpt. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en vindt het leuk om onderdeel te zijn van een commercieel team. 

• Je hebt een mbo werk- en denkniveau.
• Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en kan snel schakelen.
• Je hebt ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst- of ondersteunende functie.
• Je communiceert helder en professioneel met klanten en collega’s.
• Je bent handig met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Ervaring met een CRM-systeem is mooi meegenomen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Kennis van Engels en/of Duits is een plus.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende baan met veel vrijheid en waarin ruimte is voor eigen initiatief. Je komt terecht in een gezellig en betrokken organisatie met korte lijnen.
• Een salaris tussen € 2.900,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur.
• Je werkt 20 uur per week, waarbij onze voorkeur gaat naar 5 halve dagen (bijvoorbeeld onder schooltijd).
• Je hebt 30 vakantiedagen aangevuld met 10 extra (op fulltime basis) dagen die maandelijks worden uitbetaald.
• Daarnaast ontvang je een duurzaam inzetbaarheidsbudget van 2,18%, dat maandelijks bij je brutosalaris wordt uitgekeerd.
• Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 4%.
• Je kunt gebruikmaken van een persoonlijk vitaliteitsbudget, die je kunt inzetten op een manier die bij jou past.
• Wij investeren graag in onze medewerkers met opleidingen of cursussen.
• Je komt terecht in een informeel en hecht team van ongeveer 50 collega’s in Oosterhout.
• Je werkt in een organisatie met korte lijnen, waar jouw ideeën en inbreng er echt toe doen.

Over ons
Bij POSSEHL Spezialbau draait het niet alleen om infrastructuur en techniek, maar vooral om mensen. Vanuit ons kantoor in Oosterhout werken we met een hecht team van zo’n 45 collega’s aan projecten door heel Nederland. We zorgen voor veilige ondergronden om te lopen, fietsen, rijden en vliegen. Van fietspad tot duurzaam asfaltonderhoud, van landingsbaan tot bedrijfsvloer.

Onze cultuur is nuchter, open en hands-on. We werken hard, maar houden van korte lijnen en een informele sfeer waarin iedereen elkaar kent en helpt. Initiatief tonen en verantwoordelijkheid nemen waarderen we, net als samen plezier hebben en successen vieren. Veiligheid, vakmanschap en duurzaamheid staan centraal en je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, mee te denken en je eigen commerciële aanpak op te bouwen.

Sollicitatieprocedure
Stuur ons je cv en vertel kort waarom deze rol bij je past en wij nemen telefonisch contact met je op om de vacature rustig door te spreken. Daarna volgt een gesprek met Susanne, Sales & Marketing Manager en Ilse, HR Manager en een tweede gesprek met Erik, Directeur en Thom, Relatiemanager.
Klikt het van beide kanten, dan doen we je graag een passend aanbod.

Meer weten? Neem contact op met Ilse van den Heijkant, HR-manager, telefoonnummer: 06-46627679, of per email: personeelszaken@possehl.nl

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld; wij werven zelf.